Le Groupe de Suivi
Dédié au suivi du plan d’actions du dispositif RÉPONSES
La composition du groupe de suivi
L'outil groupe de suivi, créé à la suite de l’élaboration du plan d’actions du Dispositif RÉPONSES, réunit :
- Les associations : elles président le groupe de suivi. Associations présentes en 2021 : Éco Relais, Étang Marin, FARE Sud et FNE PACA. Deux de ces associations doivent au minimum être présentes pour que la réunion ait lieu ;
- Les membres du COmité de PILotage (COPIL) qui le souhaitent ;
- Le Secrétariat Permanent pour la Prévention des Pollutions Industrielles de Provence Alpes Côte d'Azure (SPPPI PACA).
Le rôle des associations
Les associations, à la manœuvre du groupe de suivi, assurent un suivi rigoureux et régulier du plan d’actions et de travaillent autour des fiches actions de chaque porteur. Plus précisément, les associations :
- Effectuent des relectures et veillent à la clarté du contenu des nouvelles fiches actions avant qu’elles ne soient présentées aux citoyens, ainsi que des fiches actions existantes : elles peuvent ajouter un "grain de sel" (en bas de la fiche), adressé directement au porteur afin que ce dernier apporte des éclaircissements ;
- Évaluent la pertinence de l'action en réponse aux attentes : elles estiment les coches (présentes en bas de chaque fiche action) puis l'estimation est proposée aux citoyens lors de la concertation d'automne ;
- Portent une vigilance particulière à l’avancée concrète des actions et à la transparence des informations sur la plateforme ;
- Suggèrent des « clés pour comprendre » lorsque cela est nécessaire à la compréhension de la fiche ;
- Dans le cas d’une absence totale de retour de la part d’un porteur, les associations s’engagent à formuler à leur tour une « relance ».
Le rôle du SPPPI PACA
Le SPPPI PACA s’occupe du suivi technique :
- Relance les porteurs et met à jour les fiches actions ;
- Relaye les demandes d’informations complémentaires formulées par les associations auprès des porteurs ;
- Met à jour le tableau de suivi des actions ;
- Informe régulièrement les associations de la mise à jour des fiches actions et des nouvelles actions.
Les réunions ont lieu tous les deux mois environ et un retour rapide de ces dernières est présenté à chaque COPIL. Les comptes-rendus des réunions des groupes de suivi sont archivés annuellement et disponibles ci-après.
